Guide de l'accompagnement des projets de santé - Édition 2019

GUIDE D’ACCOMPAGNEMENT DES PROJETS DE SANTÉ 18 - Les outils à disposition des équipes de soins primaires Fiche 2 DISPOSER D’UNE FONCTION DE COORDINATION Les structures d’exercice coordonné ont pour vocation la mise en place de nouveaux services à la population et de nouveaux modes d’exercice pour les professionnels de santé libéraux. Afin de permettre à ces professionnels de se centrer sur leur cœur de métier, il peut être nécessaire de recruter une personne spécifiquement dédiée à la fonction de coordination administrative. La fonction du coordonnateur administratif 1 - Ses activités de coordination liées à la gestion/au pilotage de la structure 1.1 Gestion du projet de santé > Participer à la réflexion stratégique du projet de santé et évaluer les besoins des professionnels de santé ; > Élaborer les conventions de fonctionnement avec les médecins spécialistes pour la mise en œuvre des consultations avancées ; > Gérer les contacts avec les partenaires professionnels et institutionnels ; > Lancer et suivre les relations avec les acteurs du territoire (réseaux, hôpitaux…) ; > Créer, mettre à jour et à disposition des usagers des plaquettes d’informations relatives au fonctionnement de la structure et à ses activités ; > Promouvoir les actions et l’organisation de la structure aux partenaires sanitaires, aux institutions locales et autres professionnels de santé du territoire ; > Assurer l’interface avec les institutions. 1.2 Gestion logistique de la structure > Élaborer et mettre à jour les statuts de l’entité juridique ; > Mettre à jour les autres documents de la structure ; > Participer à la stratégie de communication de la structure ; > Coordonner le fonctionnement général de la structure ; > Faire le lien avec les financeurs et assurer le suivi ; > Gérer la comptabilité de l’infrastructure ; > Participer au recrutement de nouveaux personnels et as- surer leur accueil (élaboration des contrats…) > Saisir les rapports annuels d’activité ; > S’assurer du respect des engagements liés à la charte de la structure ; > Participer aux choix de prestataires extérieurs et en assurer le suivi. 1.3 Amélioration continue de la qualité > Élaborer et suivre les enquêtes et indicateurs de suivi notamment dans le cadre des demandes de l’ARS ; > Collaborer à la définition et à la mise en œuvre de la politique de la structure ; > Collaborer à l’évaluation et à l’amélioration du fonctionne- ment et de la prise en charge ; > Aider à la mise en œuvre des évaluations des pratiques professionnelles et des formations continues ; > Évaluer l’impact des actions sanitaires de la structure ; > Rechercher et consulter des sources documentaires spécifiques aux besoins sanitaires et les mettre à dispositions des professionnels de santé ; > Participer à la mise en place des innovations (protocoles article 51, expérimentation…) ; > Participer aux actions de recherche et d’enseignement. Mission principale : Contribuer à la mise en œuvre du projet de santé de la structure en assurant la coordination administrative.